一、实施背景与目的

为深化我院学风建设，健全学业管理闭环机制，依托数字化手段提升学业预警的精准性与时效性，通过学院、家庭、学生三方协同，帮助学生排查学习隐患、改进学习策略、补齐学业短板，保障学生顺利完成学业，特制定本方案。

二、组织架构与职责分工

为确保预警工作规范落地，成立以学院院长、辅导员、专业课程教师等为核心成员的学生学业预警工作小组，成员如下：

组长：杨琴

副组长：刘小强、曾海燕、郭建华

成员：辅导员、班主任、专业任课老师

主要职责：监督预警工作全流程执行情况，检查帮扶措施落地效果，协调解决预警工作中的突发问题。

 三、学业预警定义与分类

（一）定义

学业预警是学校依据学籍管理办法及各专业培养计划，对学生每学期学习情况进行统计，针对可能或已发生的学习问题、学业困难进行警示，告知学生本人及家长潜在不良后果，并采取补救防范措施的危机干预制度，不属于处分。

（二）分类

学业预警分为学分预警和毕业预警两类，其中学分预警按严重程度分级管理。

四、预警标准与实施办法

（一）学分预警

学分预警是指一学期内出现一定程度的学分欠修或者累计欠修学分达到一定数量者，应给予预警，告知可能出现的后果;预警程度由低到高依次为三级预警、二级预警、一级预警。

学分预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由各二级学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。

三级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分 5 分（含）以上 8 分以下者， 或新生第一学期出现两门不及格者，或累计欠修学分 10 分（含）以上 15 分以下者，应给予三级预警。

预警办法：学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；班主任与学生谈话并填写好《邵阳学院学生学业预警学生谈话记录表》。

二级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分8 分（含）以上 12 分以下者，或累计欠修学分达 15 分（含）以上 20 分（含）以下者，应给予二级预警。

预警办法：学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》，通知家长并 做好记录；分管学生工作的副书记或分管教学副院长与学生谈话后填写《邵阳学 院学生学业预警谈话记录表》。

一级预警：学生在校学习期间，一学期内欠修学分 12 分（含）以上，或累计欠修学分 20 分以上者，应给予一级预警。

预警办法：学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；学院院长或 党总支书记与学生谈话后填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》；通知家长、邀请家长面谈并作记录，填写《邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表》。

（二）毕业预警

毕业预警是指学生因欠修学分（含任选课）预期无法满足毕业条件，或因考试违规、课程成绩不达标等预期无法满足学位授予条件。

毕业预警应在最后一学年第一学期开学四周内完成，根据学生实际情况采取相应的预警办法。

学院向学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；

通知学生家长并做好沟通记录；

分管学生工作副书记、分管教学副院长、辅导员、班主任共同与学生谈话，填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》，制定毕业冲刺阶段补修与学习计划。

五、预警工作全流程

（一）数据采集与筛选（每学期开学后2周内完成）

教学秘书通过教务系统提取学生学分数据、课程成绩，结合考勤平台记录、作业提交情况，初步筛选出符合预警条件的学生名单，提交至分管教学副院长与学工副院长审核。

（二）名单审核与确定（每学期开学后3周内完成）

学院召开学业预警专题会议，由工作小组成员共同审议初步名单，结合学生平时学习表现（如课堂参与度、学习态度），最终确定预警学生名单及对应预警等级，确保无遗漏、无错判。

（三）预警通知送达（名单确定后3个工作日内完成）

辅导员负责将《学业预警通知单》当面送达学生，由学生签字确认；若学生拒不签字，辅导员需在通知单上注明情况，并留存相关佐证（如聊天记录、见证人员签字）。

（四）分级谈话干预（通知送达后1周内完成）

按预警等级由对应责任人开展谈话：三级预警由班主任谈话，二级预警由分管领导谈话，一级预警与毕业预警由院长/书记或多部门联合谈话。谈话需明确学生学业问题成因，共同制定整改措施，同步填写对应谈话记录表。

（五）家校协同联动（谈话后5个工作日内完成）

二级及以上学分预警、毕业预警：必须通知家长，通过电话、微信等方式同步预警情况与学生现状，留存沟通记录；

一级预警及毕业预警：需组织家长面谈（线上/线下均可），明确家校双方帮扶责任，填写家长谈话记录表，确保家校信息一致、协同发力。

六、个性化帮扶与跟踪

（一）建立帮扶档案

学院为每位预警学生建立《学业帮扶档案》，档案内容包括预警等级、欠修课程、谈话记录、帮扶计划、进度跟踪表等，实现“一生一档、动态管理”。

（二）制定“一人一策”帮扶计划

由学业导师牵头，结合学生学业短板与学习特点，制定个性化帮扶计划，明确补修目标（如学期内补修2门欠修课程）、辅导方式（如每周1次线上答疑）、时间节点（如每月底完成1次阶段测试）。

（三）多元帮扶措施

1、组建“朋辈帮扶小组”：安排学业优秀学生与预警学生结对，开展一对一线上线下辅导，聚焦欠修课程重难点讲解与作业指导；

2、开放学习资源：持续开放学院实验室、自习室，提供线上学习资源库（含课程课件、往年试题、学习视频），保障学生学习条件；

3、动态跟踪调整：每两周由学业导师或辅导员跟踪1次学生学习进度，填写《学业帮扶跟踪记录表》，根据学生进步情况调整帮扶策略（如学生补修效果好，可减少辅导频次；效果不佳则增加辅导力度）。

七、预警解除与调整

（一）预警解除

预警学生在后续学期内，若欠修学分清零或降至对应预警等级标准以下，且学习状态稳定（如连续2个月无迟到早退、作业按时完成），经学业预警工作小组审核通过后，解除预警，帮扶档案留存学院备查。

（二）预警调整

1、降档预警：若学生欠修学分减少但未达解除标准，符合下一级预警条件（如一级预警学生累计欠修学分从22分降至18分），学院予以降档预警，按新等级执行帮扶与管理；

2、 暂缓重复预警：上学期预警学生若无新增欠修学分，且严格按帮扶计划推进补修（如按时参加辅导、阶段测试达标），本学期可暂缓重复预警，但需持续跟踪其学习状态，避免问题反弹。

八、部门协同保障

1、教务处：负责提供学业数据支持（如批量导出学生学分、成绩数据），给予学籍管理政策指导，确保预警标准符合学校规定；

2、学生工作部：统筹协调家校沟通资源、心理帮扶资源（如为有焦虑情绪的预警学生提供心理疏导），支持学院开展帮扶活动；

3、学院内部协同：教务办与学工办建立周联动机制，每周沟通1次预警学生学业动态与帮扶进展；学业导师与辅导员每月沟通1次，确保帮扶措施落地见效，避免出现管理漏洞。

九、方案实施时间

本方案自2025年3月24日（公布之日）起正式施行，由经济与管理学院学业预警工作小组负责解释。

 

 

经济与管理学院

2025年3月24日