一、申请人持本人有效身份证原件至邵阳学院七里坪校区逸夫信息楼11楼档案馆1102室（联系电话：0739-5305663）复印本人录取名册、学生登记表、毕业生名册、个人成绩表。
二、申请人持本人有效身份证原件及复印件、免冠正面蓝底彩照1张（二寸）和档案馆复印的相关材料到继续教育管理处620室填写毕业生登记表。毕业生登记表填写日期为补办当天，个人学习经历填写为初中开始到邵阳学院截止。
三、申请人如需将档案邮寄到单位，请提供单位调档函。
四、办理地址：邵阳学院七里坪校区二办公楼2楼继续教育管理处620室。联系人：李老师，办公电话：0739—5433362。